“반복 작업에 최적” 윈도우용 텍스트 확장 프로그램 3선

작성자 Keiminem쪽지보내기 자기소개 아이디로 검색 전체게시물
작성일 2025.02.05 12:40

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같은 내용을 반복해서 입력하는 일이 많은가?

만약 그렇다면, 그리고 입력할 텍스트 양이 많다면, 텍스트 확장 애플리케이션을 설치할 것을 강력히 추천한다. 텍스트 단축키 도구는 많은 지식 노동자에게 필수적인 생산성 향상 도구이며, 가정에서도 도움이 될 수 있다. 아직 사용해 보지 않았다면 기회를 놓치고 있는 것이다.

선택할 만한 텍스트 확장 프로그램은 매우 다양하다. 그러나 많은 프로그램이 기업용 유료 도구로, 값비싼 구독료, 그리고 대규모 팀과 복잡한 전문 작업 흐름에만 적합한 기능을 갖추고 있다.

(이러한 유형의 앱은 특히 PC 분야에서 관련성이 높다. 텍스트 단축키 기능은 안드로이드 폰과 애플 기기에 내장되어 있지만, 윈도우에서 활용하려면 서드파티 앱이 필요하다.)

여기서는 사용하기 쉽고, 윈도우 PC를 위한 무료 텍스트 확장 애플리케이션을 골라 추천한다. 회사에서 다른 것을 제공한다면, 그것도 좋다. 그렇지 않다면, 여기 있는 옵션 중 하나를 선택하는 것이 좋다.

비프텍스트 : 무료 윈도우 텍스트 확장 프로그램

먼저 소개할 것은 윈도우 PC용으로 완전히 무료이며, 오픈소스이고, 사용법이 아주 간단한 텍스트 확장 도구인 비프텍스트(Beeftext)다. PCWorld에서 이 도구가 많은 추천 리뷰를 받은 것에는 그럴 만한 이유가 있다.

설치하고 실행하면, 시스템 트레이에 작은 빨간색 “Bt” 아이콘이 나타난다. 아이콘을 실행하면 시작된다.

비프텍스트에서 콤보는 텍스트 확장 바로가기를 의미한다. 콤보 > 새로 만들기를 클릭해 새로 만들 수 있다. 그런 다음 스니펫과 키워드를 입력하기만 하면 된다. 어떤 응용 프로그램에서든 키워드를 입력하면 비프텍스트가 스니펫으로 대체한다.

예를 들어, 키워드 /add를 만들어서 주소를 지정해 보자. 그런 다음, PC의 어떤 응용 프로그램에서든 그 키워드를 입력하면 주소를 빠르게 삽입할 수 있다.

Chris Hoffman, IDG

정말 간단하다. /#를 입력하고 그와 전화번호를 연결할 수 있다. 슬래시를 꼭 사용할 필요는 없다. 실수로 오입력하지 않도록 기억하기 쉬운 단축키를 만드는 쉬운 방법일 뿐이다.

이런 유형의 도구로는 많은 작업을 할 수 있다. 고객, 클라이언트 또는 친구에게 특정 메시지로 답장하는 경우가 많다면, 그 메시지에 대한 스니펫을 만들어 이메일에서 빠르게 입력할 수 있다. 서명이나 면책 메시지가 자주 포함되는 경우, 관련 스니펫을 만들어도 된다. 활용은 정말 사용자에게 달려 있다.

오토 코렉트 : 오피스 앱 내장

마이크로소프트 워드, 엑셀, 원노트, 아웃룩과 같은 오피스 앱에는 텍스트 확장 기능이 내장되어 있다는 점에 주목할 필요가 있다. 이 기능은 해당 오피스 앱 내에서만 작동한다. 그러나 특정 앱에서 작업할 때만 이 기능이 필요하다면, 이 기능은 완벽하다. 그리고 PC에 다른 프로그램을 설치할 수 없는 작업자에게는 유일한 해결책이 될 수도 있다.

먼저, 마이크로소프트 워드나 원노트와 같이 사용하고자 하는 애플리케이션을 연다. “파일” 메뉴를 클릭하고 “옵션”을 선택한다. 왼쪽 사이드바에서 “교정” 옵션을 클릭한 다음, “자동 고침 옵션” 버튼을 클릭한다.

자동 고침 창이 나타난다. “입력하는 대로 텍스트 교체” 아래에, 왼쪽에 교체하고자 하는 내용과 오른쪽에 그 내용을 대체할 텍스트를 추가한다. 그런 다음, “추가” 버튼을 클릭해 목록에 추가하고, “확인”을 클릭한다.

예를 들어, 위의 예에서와 같이 /add를 입력하면, 입력할 때 오피스가 해당 텍스트를 주소로 대체한다.

Chris Hoffman, IDG

서식이 지정된 텍스트 또는 여러 줄의 텍스트를 입력할 때는 박스 안에 텍스트를 입력한 다음, 마우스로 선택한다. 그런 다음, 파일 > 옵션 > 교정 > 자동 고침 옵션을 클릭한다. 선택한 텍스트가 자동으로 입력되며, 텍스트 단축키를 연결할 수 있다.

텍스트 블레이즈 : 크롬과 엣지용 확장 프로그램

텍스트 블레이즈(Text Blaze)는 윈도우 기반의 텍스트 대체 프로그램으로, 매우 뛰어난 옵션이다. 뉴스레터 발송 업체 디 인텔리전스(The Intelligence)에서도 이 애플리케이션을 사용하고 있다. 완전히 무료는 아니지만, 개인 사용자에게는 무료 요금제를 제공한다. 최대 20개의 스니펫을 이용할 수 있는데, 많은 사용자에게는 충분한 양이다.

텍스트 블레이즈는 크롬이나 엣지와 같은 최신 브라우저에 브라우저 확장 프로그램으로 바로 설치된다. (불행히도, 파이어폭스에서는 작동하지 않는다.) 빠르고 간단한 방법으로 브라우저의 텍스트를 빠르게 교체할 수 있다. 필자는 이 방법을 강력히 추천한다.

Chris Hoffman, IDG

비즈니스 측면에서 이 도구는 다른 사람들과 스니펫을 공유하거나 스니펫에 정보를 동적으로 입력하는 등 각팀에 잘 맞는 유용한 기능을 제공한다. 하지만 많은 사용자가 필요로 하는 것 이상이다. 구글 크롬에서 개인적인 용도로 빠른 텍스트 단축키를 원한다면 유료 구독까지도 필요하지 않을 것이다.

윈도우용 애플리케이션도 있지만, 경험상 크롬 확장 프로그램이 더 잘 작동하고 더 빠르다.

윈도우 PC를 위한 더 많은 텍스트 확장 옵션

사용할 수 있는 텍스트 확장 도구가 너무 많아서 목록을 좁히기가 어려운 경우도 있다. 웹 검색을 해보면, 비슷한 옵션이 많이 보인다. 다른 인기 있는 앱 몇가지와 알아야 할 점, 추천하지 않는 이유도 별도로 정리했다.

에스판소(Espanso)는 윈도우뿐만 아니라 다른 플랫폼에서도 작동하는 완전 무료 오픈소스 텍스트 확장 프로그램이다. 그러나, 편리한 그래픽 인터페이스가 없기 때문에, “일치”와 “대체”를 텍스트 편집기에서 직접 작성해야 한다. 이 부분을 고려하고도 적합하다고 생각한다면 바로 써 보자. 주로 컴퓨터 괴짜들이 선택한다.
텍스트익스팬더(TextExpander)는 매우 세련되고 기능이 풍부하다. 그러나 무료 버전이 없다. 팀과 공유 기능을 사용하려는 일부 기업에는 적합하지만, 연간 40달러의 구독료는 일반 개인에게는 적합하지 않다.
프레이즈 익스프레스(Phrase Express)는 오랜 역사를 지닌 또 다른 애플리케이션이다. 그러나 라이선스당 요금이 100달러부터 시작하기 때문에 대부분의 사람들에게 이상적인 선택이 아닐 것이다.

윈도우에는 많은 텍스트 확장 도구가 있다. 대부분 잘 작동할 가능성이 높지만, 대부분 무료가 아니거나 다른 자잘한 문제가 있어서 일반적인 목적에 최적의 선택지는 아니다.