슬랙은 동료들과 실시간으로 소통하고 아이디어를 공유하며, 업무를 관리하는 강력한 협업 도구다. 여기에 특정 외부 앱을 추가하면 구글 드라이브, 마이크로소프트 원드라이브, 박스 같은 클라우드에 저장된 문서도 슬랙에서 바로 공유하고 함께 작업할 수 있다.

팀원들과 슬랙 채널이나 DM에서 직접 문서를 공유할 수 있기 때문에 슬랙과 클라우드 웹 앱을 오가야 하는 번거로움을 줄이거나 아예 없앨 수 있어 협업이 더욱 효율적으로 이뤄진다.

여기서 소개한 앱을 사용하려면 해당 클라우드 서비스의 계정(무료 또는 유로)이 필요하다. 또한 팀원들도 같은 클라우드 서비스의 계정이 필요할 수 있지만, 항상 그런 것은 아니다.

클라우드 서비스의 문서 접근 권한 설정에 따라 슬랙 앱에서의 사용 방식이 달라질 수 있다. 만약 슬랙 앱에서 원하는 설정을 변경할 수 없다면, 클라우드 서비스의 데스크톱 또는 웹 앱에서 직접 수정해야 할 수도 있다.

슬랙 워크스페이스에 앱 설치하기

1. 슬랙 워크스페이스 왼쪽 사이드바에서 ‘더 보기’ 위에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한다.
2. 열린 메뉴에서 ‘자동화’를 선택한 후, 왼쪽에서 ‘앱’을 클릭한다.
3. ‘앱’ 패널이 열리면, 검색 창에 원하는 앱 이름을 입력하고 ‘추가’ 버튼을 클릭해 설치한다.

웹 브라우저에 새 탭이 열리면서 앱에 대한 추가 정보가 표시된다. 회사 로고 아래 있는 ‘슬랙에 추가’ 버튼을 클릭해 앱을 설치한 후, 화면에 표시되는 안내에 따라 설치 과정을 완료한다. 일부 앱은 원활한 작동을 위해 특정 채널에 추가해야 할 수도 있다. 만약 해당 앱이 이런 작업을 요구한다면, 설치 과정 중 채널 이름을 클릭한 후 ‘연동’ 탭을 선택하면 된다.

기본적으로 워크스페이스의 모든 구성원이 앱을 설치할 수 있지만, 관리자가 이를 제한할 수도 있다. 만약 앱 설치가 제한된 경우, 관리자의 승인을 요청해야 한다. 그 과정은 앞서 설명한 방법과 비슷하지만, ‘슬랙에 추가’ 버튼을 클릭한 후 앱 설치가 필요한 이유를 간단히 입력하고 ‘제출’ 버튼을 누르는 작업이 추가된다. 요청이 검토/승인되면 슬랙봇(Slackbot)이 승인 여부를 알리는 DM을 보낸다.

이제 앱 추가 방법을 충분히 익혔다면, 대표적인 클라우드 문서 저장 및 생성 서비스와 연동할 수 있는 추천 슬랙 앱을 살펴보자.

박스

박스(Box)용 공식 슬랙 앱은 2가지다. 첫 번째는 박스에서 직접 개발한 박스 앱으로, 유료 요금제를 사용하는 박스 고객이 사용할 수 있다. 두 번째는 슬랙에서 개발한 박스 파일 피커(Box File Picker)다. 박스 파일 피커는 박스 계정이 있다면 누구나 사용할 수 있다.

박스

슬랙에서 박스 앱을 사용하면 박스 웹 앱에서 문서 링크를 생성해 슬랙 채널이나 DM에 바로 공유할 수 있다. 슬래겡 박스 문서를 공유하면 파일명, 작성자 정보, 썸네일 등이 함께 표시된다.

박스 앱으로 문서 공유하기 : 박스 웹 앱을 열고, 박스 저장소에서 공유할 문서를 선택한다. 사이드바에서 슬랙 아이콘을 클릭한다. 생성된 링크를 복사해 슬랙 채널이나 DM에 붙여넣어 공유한다. 박스 앱은 파일 선택기도 제공하므로 박스 앱을 직접 열지 않고도 슬랙 채널이나 DM 내에서 파일을 선택해 공유할 수 있다.

기타 기능 : 슬랙 채널이나 DM 내에서 문서의 접근 권한을 업데이트할 수 있으며, PC에서 슬랙 채널이나 DM으로 업로드한 문서는 자동으로 박스 계정에 백업될 수 있다. 이외에도 AI 어시스턴트, 빠른 작업 수행을 위한 슬래시 명령, 특정 워크 스페이스에 앱 사용을 제한할 수 있는 관리자 제어 기능 등을 사용할 수 있다.

박스 파일 피커

슬랙용 박스 파일 피커 앱은 슬랙 채널이나 DM에서 박스 계정에 저장된 문서를 가져와서 사용할 수 있게 해준다.

박스 파일 피커로 문서 공유하기 : 슬랙 채널이나 DM을 열고 메시지 창에 ‘/box’ 를 입력한다. 나타나는 메뉴에서 ‘박스에서 추가’를 클릭한다. 박스 계정에서 문서와 폴더를 검색하고 선택할 수 있는 패널이 열린다.

도큐사인

슬랙용 도큐사인(DocuSign) 앱은 문서를 생성하고 팀원에게 전자 서명을 요청할 수 있는 기능을 제공한다. 문서를 업로드하고 서명 순서를 지정한 후, 서명 프로세스를 시작할 수 있다. 서명 진행 상황을 추적할 수 있돌고 문서 상태에 대한 알림을 보낸다.

전자 서명을 위한 문서 생성하기 : 슬랙 채널에서 ‘/docusign’을 입력한다. 서명할 문서를 만드는 과정이 안내된다. 문서 템플릿을 선택하거나 PC에 저장된 문서를 업로드할 수 있다. 이후, 수신자의 이름과 이메일 주소 등 정보를 입력하고 팀원들이 서명할 순서를 정의하는 단계가 진행된다.

문서에 서명하기 : 수신자인 팀원은 슬랙 내에서 문서를 검토하고 전자 서명할 수 있다는 알림을 받게 된다. 서명 과정은 슬랙 앱을 벗어나지 않고 안내에 따라 진행된다.

드롭박스

드롭박스(Dropbox) 문서 작업을 위해 사용할 수 있는 공식 앱은 드롭박스와 드롭박스 페이퍼(Dropbox Paper) 2가지가 있는데, 모두 드롭박스에서 만든 앱다.

드롭박스

드롭박스에서 제공하는 슬랙용 드롭박스 앱은 슬랙 채널이나 DM 내에서 드롭박스 문서를 공유할 수 있을 뿐만 아니라, 슬랙 채널이나 DM에서 공유되는 문서를 드롭박스에 저장할 수 있는 기능도 제공한다. 드롭박스 계정에 저장된 문서를 공유하면 해당 문서의 드롭박스 URL과 썸네일이 표시된다.

드롭박스 문서를 슬랙으로 공유하기 : 드롭박스 웹 앱에서 공유할 문서를 선택한 뒤, 문서 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한다. 열린 메뉴에서 ‘슬랙에 공유’를 클릭한다. 문서를 슬랙 채널이나 DM에 공유할 수 있는 패널이 열린다.

슬랙에서 공유된 문서를 드롭박스에 저장하기 : 슬랙 채널이나 DM에서 공유된 문서를 열고, 메시지 오른쪽 상단에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한다. 열린 메뉴에서 ‘드롭박스에 저장’을 클릭한다. 만약 이 옵션이 보이지 않으면, ‘더 많은 메시지 바로 가기’를 선택하고 ‘드롭박스에 저장’을 찾는다. 문서를 드롭박스 계정의 ‘슬랙’ 폴더에 저장된다.

드롭박스 페이퍼

드롭박스는 협업 문서 작성용 웹 앱인 드롭박스 페이퍼를 제공한다. 슬랙용 드롭박스 페이퍼 앱은 팀원과 슬랙 대화나 DM 내에서 페이퍼 문서를 함께 작성 및 편집하고 공유할 수 있도록 돕는다. 팀원과 새로운 페이퍼를 만들거나 기존 문서를 검색하고 슬랙 내에서 문서를 미리 볼 수 있다.

새 페이퍼 문서 만들기 : 메시지 창에 ‘/paper new 제목’ 명령어를 입력한다. 여기서 ‘제목’은 새 페이퍼 문서의 이름을 입력하면 된다.

페이퍼 문서 검색하기 : 메시지 창에 ‘/paper search 검색어’를 입력한다. ‘검색어’는 찾고자 하는 문서의 이름이나 내용에 포함된 몇 개의 단어를 입력하면 된다.

구글 드라이브

슬랙용 구글 드라이브 앱을 사용하면 슬랙 채널이나 DM에서 구글 드라이브 계정에 저장된 문서를 생성·공유·검색할 수 있다. 팀원도 자신의 구글 드라이브 계정을 연결해 동일한 작업을 수행할 수 있다.

새로운 구글 드라이브 문서 만들기 : 메시지 창에 ‘/google’ 또는 ‘/drive’를 입력한 후 ‘문서 만들기’, ‘프레젠테이션 만들기’, ‘스프레드시트 만들기’ 등을 선택한다. 새 문서 제목을 입력하면 이를 공유할 채널이나 팀원을 선택하라는 안내가 나타난다.

구글 드라이브에 저장된 문서 슬랙에 공유하기 : 새 메시지 창에 ‘/google’ 또는 ‘/drive’를 입력한 후 ‘구글 드라이브에서 추가’를 선택한다. 그러면 구글 드라이브 계정에서 문서와 폴더를 검색하고 선택할 수 있는 패널이 열린다.

파일을 생성하거나 공유할 때 구글 드라이브 앱은 채널이나 DM의 모든 구성원이 해당 파일에 접근할 수 있는지 확인한다. 만약 접근 권한이 없다면, 권한을 변경하라는 안내가 나타난다. 접근 권한 요청 외에도, 파일이 공유되거나 공유된 파일에 새 댓글이 달리면 팀원들과 본인에게 알림이 전송된다.

마이크로소프트 원드라이브 및 셰어포인트

원드라이브와 셰어포인트에 저장된 문서는 슬랙에서 2가지 형태로 공유할 수 있다. 새로운 슬랙 메시지 혹은 메시지에 붙여넣을 수 있는 링크다. 또한 슬랙에서 원드라이브에 저장할 수 있는 새로운 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 만들 수도 있다.

슬랙 채널이나 DM에서 문서를 공유하면 앱은 문서 내용의 미리보기를 보여준다. 또한 채널이나 DM에 있는 모든 사람이 공유된 문서에 접근할 수 있는 권한을 가지고 있는지 확인해 팀원들 간의 원활한 협업을 지원한다. 파일을 클릭하면 해당 문서가 적절한 웹 앱(워드, 엑셀, 파워포인트)에서 열린다.

새 원드라이브 문서 만들기 : 새 메시지에서 ‘/onedrive’를 입력한 후 ‘문서 만들기’, ‘프레젠테이션 만들기’ 또는 ‘스프레드시트 만들기’를 선택한다. 파일 이름을 지정하고 선택적으로 메시지를 추가한 후, 이를 게시할 채널이나 DM을 선택하라는 안내가 나타난다. 파일은 원드라이브 기본 위치에 생성된다.

원드라이브 또는 셰어포인트에 저장된 문서를 새 메시지 형태로 공유하기 : 슬랙 채널이나 DM에서 새 메시지 창에 ‘/onedrive’를 입력한 후, ‘원드라이브 및 셰어포인트에서 추가’를 선택한다. 열리는 패널에서 원드라이브와 셰어포인트를 탐색/검색해 공유할 문서를 선택한다.

원드라이브 또는 셰어포인트에 저장된 문서를 링크로 공유하기 : 원드라이브 또는 셰어포인트 웹 앱에서 공유할 문서를 선택하고, 해당 문서의 공개 링크를 생성한다. 그런 다음 이 링크를 슬랙 채널이나 DM의 새 메시지에 붙여넣는다.
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