마이크로소프트의 원노트는 본래 강력한 메모 작성 도구이지만, 코파일럿이라는 생성형 AI 도우미의 통합으로 인해 기능이 한층 더 강화됐다. 원노트에서 코파일럿을 활용해 워크플로를 가속화하고 메모 작업을 개선하는 9가지 실용적인 방법을 소개한다. 노트북 내용을 요약하거나 데이터로부터 시각 자료를 생성하는 기능까지 포함한다.

원노트에서 코파일럿을 사용할 수 있는 사용자는?

코파일럿을 원노트에서 사용하려면 마이크로소프트 365 개인 또는 가족 요금제, 코파일럿 프로 요금제, 또는 마이크로소프트 365 코파일럿 업무용 요금제 구독이 필요하다. 코파일럿 프로 또는 일반 소비자용 마이크로소프트 365 요금제 이용자는 윈도우용 원노트 데스크톱 앱에서만 코파일럿을 사용할 수 있으며, 업무용 요금제 이용자는 웹, 맥, 아이패드 앱에서도 사용할 수 있다.

주의 : 모든 생성형 AI 도구와 마찬가지로 코파일럿도 오류를 범할 수 있으므로 생성된 결과물의 정확성을 반드시 확인해야 한다.

코파일럿 사이드바 사용법

이 기사에서 설명한 주요 활용법은 모두 원노트 오른쪽 사이드바에서 코파일럿과 상호작용하며 수행할 수 있다. 노트북을 열고 페이지를 선택해 메인 창에 띄운 후, 왼쪽 상단의 ‘홈’ 탭을 클릭하고 툴바 오른쪽에 있는 코파일럿 아이콘을 클릭하면 오른쪽에 사이드바가 열린다.

최초 실행 시 코파일럿이 제안하는 프롬프트 카드가 몇 개 표시되며, 이를 수정하거나 직접 새로운 프롬프트를 입력할 수 있다.

원노트의 코파일럿 채팅 사이드바

Microsoft

채팅 상자 아래에는 이전 프롬프트와 결과를 지우는 버튼, 추천 프롬프트와 템플릿 보기, 마이크 사용 설정 버튼이 있다. 프롬프트 입력 후 코파일럿은 결과를 생성하며, 텍스트 내 인용 번호가 포함될 수 있다. 해당 번호를 클릭하면 사용된 출처를 확인할 수 있으며, 이는 노트북의 페이지나 인터넷 자료일 수 있다.

코파일럿은 사이드바에서 결과를 표시하며 후속 프롬프트를 제안한다. 생성된 결과는 복사 버튼을 눌러 PC 클립보드에 복사하거나, 평가 아이콘으로 만족도를 표시할 수 있다. 텍스트 입력창 위에 추가 프롬프트가 나타날 수도 있으며, 새로 고침 아이콘을 눌러 결과를 다시 생성하도록 요청할 수 있다. 또는 새로운 프롬프트를 입력해 기존 결과에 대한 후속 질문을 던질 수도 있다.

코파일럿은 사이드바에 결과를 생성하고, 후속 프롬프트를 함께 제시한다.

Howard Wen / Foundry

원노트에서 코파일럿으로 할 수 있는 가장 유용한 작업을 추려보았다.

메모 또는 회의 내용 요약

텍스트, 이미지, 표 등을 페이지에 추가하고 노트북에 페이지가 많아질수록 정리되지 않아 내용 파악이 어려워질 수 있다. 특히 여러 사람이 협업하는 공유 노트북일 경우 더욱 그렇다. 이럴 때 코파일럿이 노트북 전체 또는 특정 부분의 요약을 생성해 개요를 파악하는 데 도움을 줄 수 있다.

예를 들어 동료 여러 명이 동일한 회의 내용을 공유 노트북에 각각 기록했다면, 코파일럿이 이를 통합해 하나의 회의 요약으로 정리해 줄 수 있다.

요약을 요청하려면 다음 중 하나를 선택한다.

• 단일 페이지 요약 : 해당 페이지를 연다.
• 페이지 일부 요약 : 텍스트 일부를 선택한다. 수백 단어 분량이 적당하다.
• 여러 페이지 요약 : 왼쪽 패널에서 Shift 키를 누른 채 여러 페이지 선택
• 섹션 전체 요약 : 왼쪽 가장자리의 섹션 제목 선택

선택 후, 코파일럿 사이드바에 요약 요청 프롬프트를 입력한다. 요약 형식에 대한 요구사항도 포함 가능하다. 예를 들면, 회의 요약 시 주요 안건 및 논의된 이슈 중심으로 정리할 것을 요구해도 된다.

프롬프트 예시 :

• 내 메모 요약해줘
• 내 메모 요약하고 핵심 사항 강조해줘
• 이 회의 메모 요약하고 안건과 이슈 중심으로 정리해줘

코파일럿은 원노트의 페이지 내용을 요약한다.

Howard Wen / Foundry

메모 정리

페이지가 많아지고 수정이 반복될수록 메모를 체계적으로 정리하는 것이 중요하다. 코파일럿을 활용하면 특정 섹션의 페이지를 예를 들어 생성일 기준으로 정렬하는 등의 방식으로 정리할 수 있다. 섹션을 선택한 후, 코파일럿 사이드바에 정리에 대한 프롬프트를 입력하면 된다.

프롬프트 예시 :

• 이 섹션 정리해줘
• 이 섹션을 날짜순으로 정리해줘

코파일럿은 분석을 통해 해당 섹션 정리에 대한 제안을 보여준다. 결과가 마음에 들면 ‘적용’ 버튼을 눌러 정리를 완료할 수 있다.

또한 개별 페이지 내의 메모를 정리할 수도 있다. 해당 페이지를 선택한 후, 사이드바에 정리 요청 프롬프트를 입력하면 된다.

프롬프트 예시 :

• 내 메모 정리해줘
• 이 메모를 카테고리별로 정리해줘
• 이 메모를 태그별로 정리해줘

코파일럿은 정리된 페이지 개요를 제안하며, 사용자가 승인하면 해당 구조로 메모를 정리해준다.

코파일럿은 원노트 페이지를 분석해 정리 방식을 제안한다.

Howard Wen / Foundry

회의, 개요, 표, 작업 목록용 템플릿 생성

매월 정기적으로 열리는 회의가 있다면, 반복 사용 가능한 템플릿이 있다면 유용하다. 코파일럿에게 회의용 템플릿을 만들도록 요청하면서 포함할 항목을 명시하면 된다.

프롬프트 예시 :

• 참석자, 회의록, 안건, 논의 내용, 실행 항목으로 구성된 회의 템플릿 만들어줘

마찬가지로, 코파일럿에게 개요를 작성해달라고 요청할 수 있으며, 각 섹션 제목을 지정할 수 있다.

표를 만들고 싶다면 열과 행의 수를 지정하고, 특정 셀에 들어갈 내용을 설명하면 된다.

프롬프트 예시 :

• 4행 6열로 구성된 표를 만들고, 첫 줄에 애틀랜타, 보스턴, 샬럿, 올랜도 입력해줘

작업 목록(할 일 목록)은 해야 할 항목을 나열하면서 요청하면 된다.

프롬프트 예시 :

• 다음 항목으로 구성된 할 일 목록 만들어줘 : 시장 조사, 고객 인터뷰, 비행기 표 예약, 앱 라이선스 갱신
• 면접 진행용 작업 목록 만들어줘

코파일럿이 생성한 할 일 목록.

Howard Wen / Foundry

코파일럿이 생성한 결과물이 만족스럽다면 복사해 페이지에 붙여넣을 수 있다.

이 페이지를 템플릿으로 저장하려면, 툴바에서 ‘삽입’을 클릭하고 ‘페이지 템플릿’을 선택한다. 오른쪽에 열리는 템플릿 패널 하단의 ‘현재 페이지를 템플릿으로 저장’ 버튼을 클릭하고 이름을 입력한다.

저장한 템플릿을 다시 삽입하려면, 툴바에서 ‘삽입’을 클릭한 뒤, ‘페이지 템플릿’ 오른쪽의 화살표를 눌러 드롭다운을 연다. 목록에서 원하는 템플릿을 클릭하면 페이지에 삽입된다. 또는 위와 같은 방식으로 템플릿 패널을 열고 ‘지정 템플릿 항상 사용’ 아래 드롭다운에서 원하는 템플릿을 선택할 수 있다.

팁

페이지에 메모를 추가하는 도중 코파일럿이 작업 목록으로 변환할 수 있는 정보라고 판단되면, 자동으로 추적 가능한 할 일 목록을 생성할 수 있다. 예를 들어 필자나 동료가 수행해야 할 과제를 언급하면 이를 인식해 할 일 목록으로 설정할 수 있다.

학습 자료 만들기

다가오는 회의나 발표를 대비해 메모 내용을 학습해야 한다면, 코파일럿이 반드시 숙지해야 할 핵심 내용을 추출해줄 수 있다. 또한 페이지의 메모를 기반으로 플래시카드, 퀴즈, 학습 가이드를 생성하도록 요청할 수 있다.

프롬프트 예시 :

• 이 페이지 내용을 바탕으로 플래시카드 만들어줘
• 내 메모에서 학습 가이드 생성해줘

차트, 다이어그램, 마인드맵 등 시각 자료 생성하기

코파일럿은 메모 내 패턴, 관계, 추세 등을 분석해 적절한 차트나 다이어그램을 생성할 수 있다. 또는 아이디어 목록이 있는 페이지의 경우, 아이디어 간 관계를 시각화한 마인드맵을 생성할 수 있다.

메모에 담긴 정보에 따라 코파일럿이 차트나 기타 시각 자료를 생성할 수 있다.

Howard Wen / Foundry

프롬프트 예시 :

• 이 페이지 내용을 기반으로 차트 만들어줘

반대로, 페이지에 사용자가 추가한 차트, 그래프, 표의 데이터를 분석해 통찰, 패턴, 추세를 요약해주는 기능도 가능하다.

프롬프트 예시 :

• 이 페이지의 표를 요약해줘

출처 검색 및 인용

코파일럿에게 인터넷에서 특정 정보(사실, 출처, 통계)를 검색하거나 복잡한 개념이나 기술 용어를 정의해달라고 요청할 수 있다. 특히 작성 중인 주제에 대한 추가 정보 확인, 메모에 출처 추가, 새로운 아이디어 탐색 시 유용하다. APA, 시카고(Chicago), MLA 중 하나의 인용 형식을 선택할 수 있다.

프롬프트 예시 :

• 생성형 AI의 비즈니스 도입률에 대한 통계를 찾아주고 MLA 형식으로 인용해줘

MLA 형식으로 인용된 코파일럿 웹 검색 결과.

Howard Wen / Foundry

메모를 엑셀, 파워포인트, 워드로 변환하기

코파일럿은 원노트 페이지의 콘텐츠를 다른 마이크로소프트 365 문서 형식으로 변환할 수 있다. 예를 들어, 현재 열려 있는 페이지를 엑셀 스프레드시트, 파워포인트 프레젠테이션, 워드 문서로 바꾸도록 요청할 수 있다.

프롬프트 예시 :

• 이 페이지를 워드 문서로 변환해줘

아이디어 브레인스토밍

코파일럿은 브레인스토밍 파트너 역할을 할 수 있다. 동료와 아이디어를 주고받듯이 코파일럿과 대화하면서 의견을 발전시킬 수 있다. 이 과정에서 코파일럿은 제안이나 마인드맵을 제공할 수도 있다.

프롬프트 예시 :

• 3개 시간대에 분산된 8명과 온라인 회의를 진행할 때 고려할 사항 알려줘
• 새 커피숍을 위한 온라인 마케팅 캠페인 아이디어 제안해줘

메모 다국어 번역

코파일럿은 페이지의 텍스트를 다른 언어로 번역할 수 있다.

프롬프트 예시 :

• 이 페이지를 스페인어로 번역해줘

코파일럿은 페이지를 스페인어로 번역할 뿐 아니라, 이후 프롬프트도 스페인어로 안내한다.

Howard Wen / Foundry

코파일럿 팝업 메뉴로 더 많은 작업 수행하기

페이지에 콘텐츠를 추가하거나 편집할 때, 코파일럿 사이드바를 열지 않고도 몇 가지 작업을 실행할 수 있다.

페이지 아무 곳에나 커서를 클릭하면, 코파일럿이 사용 가능한 경우 커서 왼쪽에 아이콘이 나타난다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 열린 메뉴에서 코파일럿 항목을 선택할 수 있다.

이 경우, 페이지 요약, 작업 목록 생성, 페이지 다시 쓰기 등 작은 메뉴에서 코파일럿이 수행할 수 있는 세 가지 작업이 나타난다.

‘페이지 요약’과 ‘작업 목록 생성’은 앞서 설명한 기능과 동일하다. ‘페이지 다시 쓰기’는 페이지의 텍스트를 대체할 새로운 문장을 제시하는 기능이다.

코파일럿은 페이지의 텍스트를 다시 작성할 수 있으나, 결과는 다소 일반적이고 평이할 수도 있다.

Howard Wen / Foundry

윈도우용 원노트 앱에서는 이 미니 메뉴에 ‘코파일럿과 함께 필기’ 기능이 추가된다. 아직 점진적으로 배포되는 중이라 모든 사용자의 앱에 나타나는 기능은 아니다.

마이크로소프트에 따르면, 이 기능을 사용하면 프롬프트를 입력해 아웃룩, 워드, 팀즈 등 다른 마이크로소프트 365 앱의 정보를 불러와 메모로 정리할 수 있다고 한다. 예를 들어, 프로젝트 관련 문서, 이메일, 팀즈 채팅을 기반으로 코파일럿이 작업 목록을 생성하도록 요청할 수 있을 것이다.
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