데이터 백업은 단순해 보이지만, 데이터를 안전하게 보호하고 손쉽게 복구할 수 있도록 하는 핵심 단계를 놓치기 쉽다. 데이터 백업 계획을 수립할 때 반드시 고려해야 할 사항을 정리했다.

1. 명확한 목표와 목적 설정

가장 먼저 데이터 백업 계획의 목적을 정의해야 한다. 백업할 중요 데이터를 식별하고, 데이터에 얼마나 자주 접근해야 하는지, 백업본을 어디에 저장할지 결정하는 작업이 포함된다. 외장 드라이브 구매나 클라우드 서비스 구독 등에 필요한 예산도 책정해야 한다.

2. 적합한 저장 옵션 선택

적합한 저장 옵션을 선택하는 것이 백업 계획의 실효성을 결정하는 핵심 요소다. 클라우드 스토리지부터 외장 드라이브까지 다양한 선택지가 있다. 최선의 결과를 위해서는 클라우드와 물리적 백업 옵션을 병행하는 방식을 권장한다. 하나를 잃더라도 다른 하나를 통해 손쉽게 복구할 수 있기 때문이다. 주요 백업 매체별 장점을 정리하면 다음과 같다.

• 로컬 디스크 및 외장 드라이브 : 소량 데이터의 빠른 백업에 적합하다.
• 네트워크 결합 스토리지(NAS) : 대용량 데이터를 중앙 집중식으로 백업할 수 있다.
• 클라우드 기반 솔루션 : 비용 효율적인 오프사이트 솔루션이지만 인터넷 연결에 전적으로 의존한다.

3. 광범위한 데이터 범위 설정

백업 계획에는 넓은 범위의 데이터를 포함해야 한다. PC부터 스마트폰까지 모든 기기에서 백업이 필요한 데이터 위치를 빠짐없이 파악해야 한다는 의미다.

이메일, PC 파일, 사진 등 백업 범위를 넓게 잡을수록 최악의 상황에서 모든 것을 잃더라도 복구 기반이 탄탄해진다.

4. 정기적인 백업 일정

매일, 매주, 혹은 실시간으로 정기 백업 일정을 수립해야 한다. 언제든 데이터를 잃더라도 백업본에서 최신 버전을 복구할 수 있다. 중요한 것은 일정을 꾸준히 지키는 것이다.

백업 작업을 추적할 수 있는 관리 체계도 마련해야 한다. 가장 최근 백업 시점과 백업된 데이터 내역을 기록으로 남길 수 있어야 한다.

Pexels: Jakob Zerdzicki

5. 자동화

모든 것을 직접 백업하는 작업은 번거롭고 정기 일정을 유지하기도 어렵다. 가능한 한 많은 부분을 자동화하는 것이 바람직하다.

다수의 클라우드 서비스·백업 프로그램, 심지어 외장 드라이브도 프로세스를 자동화하는 소프트웨어를 제공한다. 예를 들어 씨게이트 백업 플러스 슬림 2TB 외장 하드 드라이브는 드라이브에 내장된 타임 머신(Time Machine) 소프트웨어로 자동 백업을 설정할 수 있다.

6. 암호화

데이터를 암호화하면 허가받지 않은 자의 손에 넘어가더라도 내용을 알아볼 수 없거나 접근이 차단된다. 민감한 정보에는 검증된 알고리즘을 적용하고, 보안 강화를 위해 암호화 키는 백업본과 별도로 보관해야 한다.

7. 정기적인 테스트와 버전 관리

데이터 손실 상황에서 복구가 실제로 가능한지 확인하기 위해 정기적으로 데이터를 부분 또는 전체 복원해봐야 한다. 전체 계획을 점검하면서 “오늘 원본 데이터를 모두 잃는다면 복구가 가능한가”라는 질문을 스스로에게 던져봐야 한다.

몇몇 서비스·백업 프로그램은 버전 관리 기능도 제공한다. 데이터의 여러 버전을 각기 다른 위치에 저장해두기 때문에, 하나가 손상되더라도 다른 버전을 즉시 내려받을 수 있다.
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