펜 입력이 가능한 태블릿 PC를 사용하는 것이 가장 좋지만, 그렇지 않다고 해도 디지털 형식의 서명이 필요한 경우가 있다. 입력 가능한 기기가 없다면, 흰 종이에 서명한 다음 스캐너 앱을 사용해 서명 사진을 찍어보자.
클라우드 저장 공간 서비스이자 우수한 스캐너 기능까지 통합된 마이크로소프트의 원드라이브는 이 분야에서 가장 간편한 앱이다. 스마트폰에서 원드라이브 앱을 실행한 다음, 오른쪽 하단에 있는 시작 버튼 아래의 카메라 아이콘을 누르자.
사진을 찍기 전에 하단에 있는 ‘문서’를 선택하면 카메라 앱이 열린다. 그러면 흰 종이에 있는 그림자가 자동으로 밝아진다. 사진을 찍은 후에는 ‘자르기’를 사용해 필요 없는 가장자리를 제거하고 ‘완료’를 눌러 파일을 원드라이브에 저장한다.
사진의 품질이 아직 만족스럽지 않다면, 이미지 편집 프로그램에서 대비와 밝기를 조절할 수 있다.
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워드에서, 삽입 > 그림 > 이 디바이스 항목으로 이동하면 원하는 위치에 서명 사진을 삽입할 수 있다. 삽입 후에는 프레임 모서리를 조정해서 이미지 크기를 줄일 수 있다. 앞으로 작업을 더 빨리 진행하려면, ‘빠른 블록’을 만들자.
워드에서 삽입된 서명과 ‘감사합니다’와 같은 대체 텍스트를 선택한다. Alt-F3 키 조합을 누르거나 삽입 > 빠른 블록 > 빠른 블록 카탈로그에 선택 내용 저장을 선택한다.
‘이름’ 아래에 간단한 설명을 입력한다. 워드에 이름을 입력한 다음 F3 키를 눌러 빠른 블록을 삽입할 수 있다. F3 키를 누를 때 이름과 커서 사이에 공백이 없어야 한다.
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전자 서명은 실제로는 디지털 문서에 삽입하는 서명 사진에 불과하다. 따라서 전자 서명은 디지털 서명과 동일한 법적 효력을 갖지 않는다.
법적으로 유효한 디지털 서명은 2000년 미국 전자서명법(ESIGN)에 의해 규제된 비대칭 암호화 시스템이다. 이 시스템은 단순, 고급, 적격 전자 서명을 구분한다. 디지털 서명에 대한 정보는 여기에서 확인할 수 있다.
dl-itworldkorea@foundryco.com
